El trabajo en equipo es cada vez más popular. Al principio solo lo adoptaron los equipos de desarrollo, hoy en día se refleja en todas las capas y rincones de la comunidad empresarial.
Otra razón de su creciente popularidad es que no tenemos otra opción. Algunos proyectos son tan complejos que la colaboración multidisciplinar es la única opción.
Los problemas a los que se enfrentan las empresas, tanto para su propio beneficio como para el de los clientes, se han vuelto más complejos a lo largo de los años. Esto requiere conocimientos de los empleados de diferentes campos.
Los miembros del equipo de toda la empresa trabajan juntos en un proyecto que crea sinergia y rompe los silos.
Esto también hace que trabajar en equipo sea más beneficioso. Se pueden juntar varios profesionales, hacer lo suyo y luego volver a dejar el equipo. Cada vez más, los profesionales solo se involucran temporalmente.
Como resultado, la empresa evita que los miembros del equipo con menos experiencia pasen horas buscando soluciones que alguien más ha encontrado en media hora. Menos tiempo perdido significa un trabajo más eficiente y rentable.
Además, los miembros del equipo aprenden unos de otros y el desarrollo personal de los empleados se estimula trabajando en equipo.
Cuanto más conocimiento hay en la empresa, más valioso es. Los profesionales pueden usar ese conocimiento para ayudar a otros equipos. Es una especie de volante.
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Trabajar en equipo también tiene riesgos. A continuación encontrará los cuatro peligros más importantes con las soluciones correspondientes:
Todos los conocemos: encuentros que en realidad no eran necesarios. Trabajar en equipo significa que tiene reuniones programadas regularmente. Si esto no se organiza correctamente, puede llevar mucho tiempo y reducir la eficiencia del proyecto.
Por lo tanto, es importante monitorear este proceso de cerca. ¿Es algo también posible en un correo electrónico? Entonces tú no tienes que discutirlo durante una reunión.
Diferentes profesionales, diferentes opiniones. Esto puede conducir a desacuerdos dentro de una colaboración. Desafortunadamente, los conflictos no se pueden evitar en un equipo. Lo que sí tienes control es cómo lo manejas.
Por lo tanto, continúa comunicándote abiertamente y, por ejemplo, elabora reglas de conducta para la cooperación que todos deben firmar.
Un equipo sin un profesional, con autoridad y resolubilidad para tomar decisiones importantes, al final conduce a retrasos. Es bueno involucrar a los miembros del equipo en la toma de decisiones, pero solo hasta cierto punto.
Designa un jefe de proyecto con suficiente experiencia y deja las decisiones importantes a ese profesional.
Cuando los miembros del equipo no se sienten libres, se reduce la creatividad. Algunos se sienten incómodos y por eso no se atreven a compartir sus propias ideas. Otros experimentan la presión de sus compañeros y, como resultado, aceptan planes con los que en realidad no están de acuerdo.
El director del proyecto debe estar alerta a esto y alentar a los miembros del equipo a compartir ideas de una manera diferente cuando sea necesario. Tal vez en una conversación uno a uno.
Bueno, debe quedar claro que trabajar en equipo hace que todo sea un poco más fácil. Siempre que estés familiarizado con los peligros potenciales y sepas cómo tratarlos.
Es probable que simplificar la colaboración entusiasme a algunas personas, pero la mayoría de los profesionales preferirían que hicieras el trabajo más divertido.
Una de las formas de hacer que trabajar en equipo sea más divertido y fácil es a través de eventos de equipo. Las salidas en equipo son perfectas para anteponer los intereses colectivos, en lugar de los individuales, de los miembros del equipo
Esto también es perfecto para aprender a comunicarse de manera efectiva y aprender a trabajar juntos de una manera diferente. En la parte inferior de la línea, la ventaja informal que viene con una salida en equipo aumentará en gran medida el rendimiento del equipo.
Además de estos eventos de equipo, hay otro principio que ayuda con la parte divertida de trabajar en equipo, a saber, la 'colaboración'. En lugar de simplemente 'trabajar juntos'.
Esto significa que cuando las personas trabajan juntas de una manera que busca el resultado colectivo, en lugar de 'trabajar para un jefe', los equipos pueden funcionar mejor y los especialistas están más motivados para ponerse a trabajar.
Una de las mejores maneras de hacer que el trabajo en equipo sea más fácil y divertido es trabajar con herramientas de proyecto. Con una herramienta de proyecto, cada miembro del equipo puede monitorear el progreso en tiempo real e intervenir en caso de problemas, y facilita mucho la comunicación entre ellos.
Los miembros del equipo pueden etiquetarse entre sí cuando necesitan ayuda con una tarea y marcarla después de completarla. Todo esto crea un verdadero sentimiento de equipo. Pones tus hombros al volante juntos y todos se motivan.
Trabajar con herramientas de proyecto también trae desafíos. El más grande es crear claridad. Debido a las muchas opciones que ofrecen tales herramientas, quieren hacer todo lo posible para atraer a la mayor cantidad de clientes posible, ya no se puede ver el proverbial bosque de los árboles.
El trabajo en equipo solo será más importante en el futuro. Los desafíos a los que se enfrentan las empresas son cada vez más complejos y, por lo tanto, requieren el conocimiento de diferentes profesionales.
También visualizo un cambio en la forma de trabajar. Por supuesto, el trabajo a distancia ha ido en aumento desde la pandemia del coronavirus, pero trabajar con trabajadores extranjeros también se está adoptando cada vez más.
Las empresas reconocen que los desarrolladores de Asia pueden hacer lo mismo por una fracción del precio que pagan por los profesionales europeos, por ejemplo.
Suma esas dos cosas, que los proyectos son cada vez más complejos y que hay más cooperación con profesionales extranjeros, y entiendes por qué es imprescindible trabajar en equipo.
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